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共克时艰,共赢未来——致合作伙伴的一封信

2020-03-13

尊敬的各位合作伙伴:

你们好!首先,感谢你们一直以来对广东科展的信任和支持!

新年伊始,新冠肺炎开始在国内蔓延,极大影响社会正常运转秩序。面对来势汹汹的疫情,我司迅速启动疫情防控响应机制,根据广东省商务厅、广州市商务局关于疫情防控期间暂停大型展览活动文件的要求,本着对合作伙伴高度负责的态度,第一时间通过官网、微信公众号、短信等多种方式,对外宣布公司展览会延期举办。

在党和国家的正确领导和积极的政策应对之下,现阶段我国本轮疫情流行高峰已经过去,新增发病数在持续下降,疫情总体保持在较低水平。3月12日下午,中国工程院院士钟南山在新闻发布会上表示,预测本次疫情在6月份结束是可以期待的。这充分释放了社会运营秩序积极向好的信号,为会展业的恢复带来希望的曙光。近期,广东省委、省政府印发的《关于统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作的若干措施》把会展列为受疫情影响严重的行业,明确将出台针对性措施进行帮扶,为会展业的加速发展提供强有力的政策支撑。我们坚信,在如此利好的条件下,今年的展会一定会成功开办。

疫情当下,我司坚决贯彻落实中央和各级政府关于疫情防控的相关部署和要求,于年初成立了疫情防控工作领导小组,建立沟通议事渠道,密切关注疫情发展态势,研究行业发展趋势,并听取各方意见建议,布署展会工作安排,多措并举推进各项筹备工作,在加强防护的前提下,公司已于2月中旬复工复产,以期在疫情结束后,能迅速恢复正常业务工作:

1、与政府有关部门、展馆保持紧密联系,积极与展馆商议新档期,争取到优先安排的权利;

2、通过电话、微信、邮件等非接触方式,加强与参展商、观众及行业同仁的沟通,细心解答咨询,广泛听取意见和建议;

3、利用官方线上平台,强化信息分享。免费为展商开放自媒体平台,包括微信公众号、官方网站,为展商进行线上宣传、发布企业动态;及时发布国家暖企惠企政策、特殊时期企业经营方式、在线授课等资讯;

4、积极筹备展会工作,增加宣传投入,开拓宣传渠道,扩大买家邀约,聚焦线上商务配对系统和线上展览系统等信息化手段。

最近我司也对展商和观众进行了调研,从结果上看,公司展会延期举办对绝大部分单位的参展意愿并没有太大的影响,大家对展会的举办还是表示出极大的支持和期待。

肩负着大家对我们的信任和支持,无论面临多大的困难,我们都会坚守岗位,用真诚体现我们的初衷,用行动践行我们的理念。让我们以梦为马,不负韶华;坚定信念,携手同行,共同夺取疫情防控和经营发展双线胜利!

最后,祝大家身体健康,万事如意,阖家幸福!

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